Ob Einzelfirma, GmbH oder AG: Irgendwann stellt sich für jedes KMU die Frage, ob es die Buchhaltung selbst führen oder einem Treuhänder übergeben soll – und dann kommt sofort die zweite Frage: Was kostet das eigentlich? Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an. Die Preisspannen in der Schweizer Treuhandbranche sind gross, und die Angebote sind oft schwer vergleichbar. In diesem Beitrag findest du die aktuellen Richtwerte – Stundensätze, Jahreskosten, Preismodelle – und eine Checkliste, mit der du Offerten sauber vergleichst. (Ob sich das Auslagern für dein Unternehmen grundsätzlich lohnt, liest du in unserem Beitrag Buchhaltung outsourcen für KMU und Startups.)
Die drei Preismodelle der Treuhandbranche
1. Stundenansatz. Das klassische Modell: Du zahlst die effektiv geleistete Arbeitszeit zum vereinbarten Ansatz. Das ist flexibel und passt gut, wenn der Aufwand stark schwankt oder du punktuell Beratung brauchst – etwa bei einer Firmengründung, einer komplexen Steuerfrage oder einem Sonderprojekt. Wichtig ist, dass du den Ansatz und eine Aufwandschätzung im Voraus kennst.
2. Jahres- oder Monatspauschale. Der Treuhänder schätzt deinen Aufwand und offeriert einen festen Betrag pro Jahr oder Monat. Das macht die Kosten planbar – sofern klar definiert ist, was in der Pauschale enthalten ist und was zusätzlich verrechnet wird.
3. Monatsabo nach Belegvolumen. Das jüngste Modell, digital getrieben: Der Preis richtet sich nach messbaren Grössen wie der Anzahl Belege und Lohnabrechnungen und ist im Voraus fix vereinbart. Ändert sich dein Volumen, passt sich das Abo an – transparent und ohne Überraschung am Jahresende.
Treuhänder-Stundensätze in der Schweiz: die Richtwerte
Aktuelle Marktübersichten (Gryps, treuhand-suche.ch, Pfeffersack – siehe Quellen) zeigen für 2026 folgende Bandbreiten:
- Sachbearbeitung Buchhaltung: ca. CHF 90–140 pro Stunde (einfache Buchungsarbeiten teils ab CHF 80)
- Mandatsleitung mit eidg. Fachausweis: ca. CHF 140–200 pro Stunde
- Experten (Rechnungslegung, Abschlussgestaltung): ca. CHF 180–260 pro Stunde
- Spezialisierte Steuerberatung: ca. CHF 200–320 pro Stunde
Dazu kommen regionale Unterschiede: In Zürich, Zug und Genf liegen die Ansätze 15–30 % über dem Landesdurchschnitt, in ländlichen Regionen 10–20 % darunter. Für den Jahresabschluss werden im Schnitt rund CHF 180 pro Stunde fällig, für die Lohnbuchhaltung etwa CHF 160.
Was kostet die Buchhaltung übers Jahr?
Interessanter als der Stundensatz ist für die meisten KMU die Jahresrechnung. Auch hier gibt es Richtwerte:
- Laufende Buchhaltung einer Einzelfirma (Haupterwerb): ca. CHF 1’500–3’500 pro Jahr
- GmbH mit 2 Mitarbeitenden: ca. CHF 1’500–3’800 pro Jahr, im Schnitt rund CHF 2’400
- Jahresabschluss allein: je nach Komplexität CHF 600–1’800 (Einzelfirma, doppelte Buchhaltung) bis CHF 1’200–3’500 (GmbH ohne Revision)
- Lohnbuchhaltung: ca. CHF 400–600 pro Mitarbeitenden und Jahr
Warum die Preisspannen so gross sind
Vier Faktoren treiben die Unterschiede: dein Belegvolumen (mehr Belege = mehr Aufwand), die Qualifikation der Person, die dein Mandat betreut, die Region – und vor allem der Digitalisierungsgrad. Wer dem Treuhänder einen Schuhkarton voller Papierbelege bringt, zahlt für das Sortieren und Erfassen mit; wer Belege digital übermittelt und die Bank angebunden hat, spart einen grossen Teil des Aufwands. Genau hier setzen moderne, digitale Treuhandmodelle an.
Das Monatsabo: Treuhand-Kosten planbar machen
Bei easy buchhaltung arbeiten wir mit dem dritten Modell – dem flexiblen Monatsabo nach Belegvolumen. Alle Ansätze sind im Voraus fix vereinbart: Die Buchhaltung startet bei CHF 73 pro Monat, inklusive 5 Belegen und der Bexio-Lizenz – die Software musst du also nicht separat kaufen. Die Lohnbuchhaltung kostet einen Fixpreis von CHF 35 pro Lohnabrechnung (inklusive Quellensteuer und Lohnausweis), die MWST-Abrechnung gibt es ab CHF 20 pro Monat dazu. Jahres-Module wie die Steuererklärung für GmbH und AG (CHF 420 pro Jahr) oder den Jahresabschluss buchst du separat – dann, wenn du sie brauchst. Hinter dem Abo steht ein kompetentes Treuhand-Team mit eidg. Treuhänder FA, gearbeitet wird digital auf Bexio. Was wir dabei konkret übernehmen und wie die Zusammenarbeit abläuft, zeigt dir unser Beitrag zum Buchhaltungs-Outsourcing – und deinen persönlichen Abopreis rechnest du mit dem Kalkulator in zwei Minuten aus.
Worauf du beim Vergleichen achten solltest
- Ansätze und Umfang schriftlich im Voraus: Egal welches Modell – du solltest vor dem Start wissen, was die Leistung kostet und was bei Mehraufwand gilt.
- Was ist inklusive? Software-Lizenzen, Belegverarbeitung, Lohnausweise, MWST: Frag nach, was im Preis steckt und was extra kommt.
- Wer arbeitet an deinem Mandat? Sachbearbeiter-Ansätze für Routinearbeit sind in Ordnung – für Abschluss und Steuerfragen willst du qualifizierte Fachleute.
- Wie digital sind die Prozesse? Digitale Belegübermittlung und Bankanbindung sparen dir Aufwand und Kosten – auf beiden Seiten.
Unterm Strich: Ein Treuhänder in der Schweiz kostet je nach Modell, Region und Aufwand zwischen gut CHF 1’500 und mehreren zehntausend Franken pro Jahr. Wichtiger als die letzte Frankenstelle ist, dass du die Kosten im Voraus kennst – und dass Qualität und Digitalisierung stimmen.