Du hast ein Unternehmen gegründet oder führst einen KMU — und die Buchhaltung kostet dich jeden Monat wertvolle Stunden. Soll ich einen internen Buchhalter einstellen? Die Buchhaltung selbst machen? Oder gibt es einen besseren Weg?
Es gibt ihn. Das Outsourcen der Buchhaltung und Lohnabrechnung ist für kleine Firmen und Startups eine der klügsten unternehmerischen Entscheidungen — denn wer seine Buchhaltung richtig organisiert, kann schlau sparen und stark wachsen. In diesem Artikel erfährst du wie.
Was bedeutet Buchhaltung outsourcen?
Outsourcing bedeutet: Du übergibst Buchhaltung und Lohnabrechnung an einen externen Dienstleister. Dieser erledigt Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnungen, Mehrwertsteuer-Abrechnungen und weitere Leistungen — fristgerecht und gesetzeskonform.
Wichtig: Outsourcing bedeutet nicht, dass du die Kontrolle abgibst. Zahlungen, Löhne und Bankbewegungen bleiben immer in deinen Händen. easy buchhaltung kann Bankbewegungen lesen und verbuchen — aber niemals Zahlungen auslösen oder Löhne auszahlen. Das bist und bleibst immer du.
7 Gründe, warum sich Outsourcing für kleine Firmen lohnt
1. Du sparst Zeit — die wertvollste Ressource
Kleine Firmen und Startups haben selten eine eigene Buchhaltungsabteilung. Der Unternehmer macht die Buchhaltung selbst — oft am Abend, am Wochenende, unter Druck. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Energie die im Kerngeschäft fehlt.
Mit easy buchhaltung sendest du deine Belege bequem per WhatsApp oder E-Mail — und der Rest passiert. Du gewinnst Stunden zurück, die du für Kundenakquise, Produktentwicklung oder dich selbst nutzen kannst.
2. Maximale Kostenflexibilität — ohne Fixkostenrisiko
Ein interner Buchhalter kostet in der Schweiz schnell CHF 8’000 bis 10’000 pro Monat und mehr — Lohn, Sozialversicherungen, Urlaub, Krankheit. Das ist für kleine Firmen ein massives Fixkostenrisiko, das du in der Wachstumsphase kaum tragen kannst.
Bei easy buchhaltung passt sich das Abo deinem Geschäft an. Du buchst genau die Module, die du brauchst — Finanzbuchhaltung, Lohn, Mehrwertsteuer, Steuererklärung oder Jahresabschluss. Das Abo ist monatlich anpassbar und nach der 3-monatigen Mindestlaufzeit monatlich kündbar. Du bezahlst immer nur für das, was du wirklich brauchst.
3. Keine Bussen und Fristerversäumnisse
Mehrwertsteuer-Abrechnungen, Ausgleichskassen-Meldungen, Lohnausweise — die Schweizer Behörden kennen klare Fristen. Wer diese verpasst, riskiert Bussen, Verzugszinsen und rechtliche Konsequenzen. easy buchhaltung übernimmt die Verantwortung für die fristgerechte Einreichung — vorausgesetzt, du lieferst die Unterlagen rechtzeitig.
4. Fehler kosten — Experten vermeiden sie
Falschbuchungen, falsch deklarierte Mehrwertsteuer, fehlerhafte Lohnabrechnungen — Fehler in der Buchhaltung kosten. Korrekturen, Nachzahlungen, Revisionskosten. Bei easy buchhaltung arbeiten ausgebildete Fachpersonen, die alle gesetzlichen Anforderungen kennen. Mehr über das Team findest du auf easybuchhaltung.ch.
5. Belege einfach per WhatsApp oder E-Mail senden
Kein Buchhalter-Besuch, kein Papierchaos. Du fotografierst deine Belege und sendest sie per WhatsApp oder E-Mail an easy buchhaltung — wann es dir passt. Alles wird digital verarbeitet und verbucht.
6. Schlau bündeln: Weniger Belege, tiefere Kosten
Das Schweizer Obligationenrecht schreibt nicht vor, wie detailliert jede Buchung sein muss — es verlangt, dass die Buchführung zweckmässig organisiert ist, aktuell ist und Klarheit über Schulden, Vermögen und Ertragslage schafft (Obligationenrecht Art. 957a).
Das eröffnet eine clevere Möglichkeit: easy buchhaltung verrechnet nach Belegen. Wer seine Belege intelligent bündelt, hält die Anzahl tief und spart dadurch direkt Abokosten.
Beispiel Restaurant:
- Das Restaurant sendet einmal pro Monat das Kassenjournal als PDF — mit dem Total aller Buchungen pro Mehrwertsteuer-Code ausgewiesen
- easy buchhaltung macht daraus eine Buchung = ein Beleg
- Sendet das Restaurant wöchentlich: 4 Belege pro Monat statt 20+
- Bei einer Mehrwertsteuer-Revision: Das PDF-Kassenjournal enthält alle Details — klar und rechtssicher nachgewiesen
Beispiel gleichartige Aufwände:
- Mehrere Tankbelege eines Monats zusammen als ein PDF senden — mit der Gesamtsumme
- easy buchhaltung bucht einen Beleg statt 8 einzelne Tankbelege
- Gilt für alle gleichartigen Aufwände: Parkgebühren, Portokosten, etc.
Hinweis: Bei unterschiedlichen Aufwandbelegen (verschiedene Lieferanten, Kategorien) muss jeder Beleg separat eingereicht werden.
7. Fokus auf das Wesentliche: dein Kerngeschäft
Unternehmer sollen ihr Unternehmen weiterbringen — nicht Buchhaltungssoftware bedienen. Jede Stunde in der Buchhaltung ist eine Stunde weniger für deine Kunden, dein Produkt, dein Wachstum.
Für wen lohnt sich Outsourcing besonders?
- Startups und Neugründungen: In der Gründungsphase ist jeder Franken und jede Stunde kostbar. Outsourcing verhindert teure Anfängerfehler und schafft von Tag 1 eine korrekte Buchführung.
- Einzelunternehmen und KMU bis 50 Mitarbeitende: Ein interner Buchhalter in Vollzeit ist selten rentabel. Outsourcing bietet gleiche Qualität zu einem Bruchteil der Kosten.
- Unternehmen in Wachstumsphasen: Das Abo wächst mit dir — einfach anpassen, kein interner Aufbau nötig.
- Unternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse: Konzentriere dich auf das, was du am besten kannst. Den Rest übernehmen wir.
Was easy buchhaltung für dich übernimmt
- Finanzbuchhaltung — Laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Kontenabstimmung
- Lohnbuchhaltung — Monatliche Lohnabrechnungen, Lohnausweise, Ausgleichskassen-Meldungen
- Mehrwertsteuer — Effektive Methode oder Saldosteuersatz, quartalsweise oder jährlich
- Steuererklärung (Modul) — Jährliche Unternehmenssteuererklärung — separat zubuchbar für GmbH und Aktiengesellschaft
- Jahresabschluss (Modul) — Bilanzerstellung gemäss Obligationenrecht — separat zubuchbar, kann auch extern gemacht werden
- Einrichtung — Setup innert 2 Arbeitstagen: Kontenplan, Bankanbindung, Mehrwertsteuer-Methode
Was easy buchhaltung NICHT macht: Zahlungen auslösen, Löhne auszahlen oder Kassengeschäfte tätigen. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über alle Zahlungen — das ist Prinzip und gesetzliche Realität.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
- Kostenloses Beratungsgespräch: Wir identifizieren dein Bedürfnis, verstehen dein Geschäftsmodell und klären deine Anforderungen an die Buchhaltung.
- Individuelles Angebot: Transparent und auf dich zugeschnitten. Deckt deine Bedürfnisse voll ab — keine versteckten Kosten.
- Einrichtung innert 2 Arbeitstagen: 100% digital: Kontenplan, Bankanbindung, Mehrwertsteuer-Methode — alles eingerichtet.
- Laufender Betrieb: Du sendest Belege per WhatsApp oder E-Mail. Wir verbuchen. Fertig.
- Flexibles Abo: Monatlich anpassbar. Nach 3 Monaten Mindestlaufzeit monatlich kündbar. Kein Risiko.
Was kostet Outsourcing mit easy buchhaltung?
Die Kosten sind transparent und modular. Du buchst nur, was du brauchst — und weisst immer was es kostet:
| Dienstleistung | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Finanzbuchhaltung Basis | ab CHF 72.50/Monat | Einzelunternehmen inkl. 5 Belege — GmbH/Aktiengesellschaft: Basispreis ohne Belege |
| Lohnbuchhaltung | ab CHF 35.–/Monat | Pro Lohnabrechnung pro Mitarbeitende |
| Mehrwertsteuer | ab CHF 20.–/Monat | Quartalsweise oder jährlich |
| Steuererklärung (Modul) | CHF 420.–/Jahr | GmbH und Aktiengesellschaft — bei Jahresabschluss, flexibel als Modul buchbar |
| Jahresabschluss (Modul) | ab CHF 240.–/Jahr | Einzelunternehmen — flexibel jederzeit zubuchbar. GmbH und Aktiengesellschaft: CHF 600.–/Jahr |
| Einrichtung | Einmalig | Individuell nach Aufwand — wird im kostenlosen Beratungsgespräch definiert |
Hinweis: Im Online-Kalkulator auf easybuchhaltung.ch werden die Kosten für Jahresabschluss und Steuererklärung für eine klare Übersichtlichkeit und Kostentransparenz auf einen monatlichen Betrag heruntergerechnet angezeigt — die tatsächliche Zahlung erfolgt einmalig bei der Inanspruchnahme des jeweiligen Moduls.
Tipp: Berechne deine individuelle Kostensituation im Online-Kalkulator auf easybuchhaltung.ch — du siehst sofort was easy buchhaltung für dein Unternehmen kostet.
Häufige Fragen — und ehrliche Antworten
«Verliere ich die Kontrolle über meine Finanzen?»
Nein — das Gegenteil ist wahr. Du hast jederzeit Zugang zu deiner Buchhaltung. Zahlungen löst immer du aus. easy buchhaltung kann Bankbewegungen lesen und verbuchen — aber nie Zahlungen auslösen. Deine Zahlen, deine Entscheidungen.
«Was kostet mich das wirklich — alles zusammen?»
Das hängt von deinem Unternehmen ab: Rechtsform, Belegvolumen, Anzahl Mitarbeitende, Mehrwertsteuer-Pflicht. Deshalb haben wir den Online-Kalkulator gebaut — du gibst deine Situation ein und siehst sofort deine monatlichen Kosten. Transparent, ohne Überraschungen.
«Wie sende ich meine Belege?»
Einfach per WhatsApp oder E-Mail — wann es dir passt. Kein Buchhalter-Besuch, kein Papierstapel. Du fotografierst, sendest, fertig.
Fazit: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt
Wer ein kleines Unternehmen führt oder gründet, hat genug um die Ohren. Buchhaltung selbst zu machen kostet Zeit, birgt Fehlerrisiken und bindet Ressourcen die besser ins Kerngeschäft fliessen.
Outsourcing mit easy buchhaltung löst dieses Problem: gesetzeskonforme, digitale und kostengünstige Buchführung — ohne Fixkostenrisiko, ohne Fristen-Stress, ohne Fehlerrisiko. Das Abo passt sich deinem Geschäft an — monatlich anpassbar, monatlich kündbar. Und die Zahlungshoheit bleibt immer bei dir.
«Schlau sparen, stark wachsen» — Das ist nicht nur ein Slogan, das ist das Ergebnis wenn du deine Buchhaltung in die professionellen Hände von easy buchhaltung gibst. Wir übernehmen die administrative Last. Du gewinnst Zeit, Sicherheit und finanzielle Klarheit — und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Unternehmen.
