- Mindestkapital CHF 20’000 — muss bei Gründung vollständig einbezahlt sein (Art. 777c OR)
- Mindestens 1 Gesellschafter und 1 Geschäftsführer mit Wohnsitz Schweiz erforderlich
- Zeitrahmen: 2–4 Wochen vom Notartermin bis zum Handelsregistereintrag
- Gesamtkosten: ca. CHF 3’100–5’300 (Notar, Handelsregister, Treuhand)
- MWST-Pflicht ab CHF 100’000 Jahresumsatz. Anmeldung frühzeitig planen
Du willst dein Einzelunternehmen in eine GmbH umwandeln oder direkt mit der richtigen Rechtsform starten? Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist die meistgewählte Rechtsform für KMU in der Schweiz. Und das aus gutem Grund: Sie schützt dein Privatvermögen, wirkt professionell gegenüber Kunden und Banken, und ist steuerlich flexibel gestaltbar. Der Weg dorthin ist strukturiert und in wenigen Wochen machbar. Wenn du die Schritte kennst und nichts vergisst.
Rechtliche Grundlagen: Was die GmbH definiert
Die GmbH ist in den Artikeln 772 ff. des Schweizerischen Obligationenrechts (OR) geregelt. Sie ist eine Kapitalgesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit — das bedeutet: Die Gesellschaft haftet mit ihrem Vermögen, nicht du persönlich mit deinem Privatvermögen.
Die wichtigsten Voraussetzungen auf einen Blick:
- Mindestkapital: CHF 20’000, vollständig liberiert (Art. 777c OR) — keine Teileinzahlung wie früher bei der AG möglich
- Gesellschafter: Mindestens 1 Person (natürlich oder juristisch), Nationalität spielt keine Rolle
- Geschäftsführer: Mindestens 1 Person mit Wohnsitz in der Schweiz oder eine zeichnungsberechtigte Vertretung mit Schweizer Wohnsitz
- Firma: Der Gesellschaftsname muss einzigartig und im Handelsregister eintragsfähig sein
Die 11 Gründungsschritte im Überblick
Schritte 1–4: Vorbereitung und Notartermin
Schritt 1 — Firmenname prüfen: Überprüfe deinen Wunschnamen kostenlos auf Zefix (Zentrales Firmenindex-Register des Bundes). Der Name darf nicht täuschend oder identisch mit einem bestehenden Eintrag sein.
Schritt 2 — Statuten ausarbeiten: Die Statuten (Gesellschaftsvertrag) regeln Zweck, Sitz, Kapitalstruktur und Stimmrechte. Sie müssen notariell beurkundet werden. Lass sie von einem Treuhänder oder Anwalt aufsetzen — Fehler hier kosten später mehr.
Schritt 3 — Sperrkonto eröffnen: Eröffne bei einer Schweizer Bank ein Kapitaleinzahlungssperrkonto und überweise das Stammkapital (mind. CHF 20’000). Die Bank stellt dir eine Einzahlungsbestätigung aus — diese brauchst du beim Notartermin zwingend.
Schritt 4 — Notartermin: Alle Gesellschafter erscheinen persönlich (oder per notariell beglaubigter Vollmacht). Der Notar beurkundet die Gründungsurkunde, die Statuten und den Beschluss über die Geschäftsführung. Kosten: ca. CHF 800–1’500.
Schritte 5–7: Eintragung und Identifikation
Schritt 5 — Handelsregisteranmeldung: Der Notar oder dein Treuhänder meldet die GmbH beim kantonalen Handelsregisteramt an. Gebühr: ca. CHF 800. Die Bearbeitungszeit beträgt je nach Kanton 1–3 Wochen.
Schritt 6 — SHAB-Publikation: Nach Eintragung wird die Gesellschaft im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) publiziert. Erst jetzt ist die GmbH offiziell rechtlich existent.
Schritt 7 — UID erhalten: Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) wird automatisch durch das Handelsregister zugeteilt. Sie brauchst du für sämtliche Behördenkontakte.
Schritte 8–11: Versicherungen, Steuern und Banking
Schritt 8 — MWST-Anmeldung: Erwartest du einen Jahresumsatz von mehr als CHF 100’000, bist du MWST-pflichtig (Art. 10 MWSTG). Die Anmeldung erfolgt direkt beim ESTV-Portal. Tipp: Eine freiwillige Unterstellung kann sich auch darunter lohnen — etwa für den Vorsteuerabzug.
Schritt 9 — AHV-Anmeldung: Melde die GmbH bei der kantonalen Ausgleichskasse an. Als Geschäftsführer mit Lohn bist du AHV-pflichtig. Der AHV-Beitrag beträgt 2025 insgesamt 10,6 % des Lohns (je hälftig Arbeitgeber und Arbeitnehmer).
Schritt 10 — BVG und UVG/SUVA: Sobald du Mitarbeitende (inkl. dich selbst als Angestellter der GmbH) anstellst, bist du zur beruflichen Vorsorge (BVG) und Unfallversicherung (UVG/SUVA) verpflichtet. Schliesse diese Verträge unmittelbar nach der Eintragung ab.
Schritt 11 — Geschäftskonto aktivieren: Das Sperrkonto wird nach Vorlage des Handelsregisterauszugs freigegeben. Richte nun ein reguläres Geschäftskonto ein und trenne Privat- und Geschäftsfinanzen konsequent — das ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern spart dir viel Aufwand bei der Buchhaltung.
Kosten und Steuern: Was du einplanen musst
Die Gründungskosten setzen sich typischerweise so zusammen:
- Notar: CHF 800–1’500
- Handelsregister: ca. CHF 800
- Treuhand/Anwalt (Statuten, Begleitung): CHF 1’500–3’000
- Total: ca. CHF 3’100–5’300
Steuerlich profitiert die GmbH von einem klaren Gewinnsteuersystem: Der Bund erhebt 8,5 % auf den Reingewinn. Die kantonale und kommunale Steuer variiert stark — Zug liegt bei ca. 11–12 % effektiver Gesamtbelastung, Zürich bei ca. 19–21 %. Der Standortwahl kommt also echte finanzielle Bedeutung zu.
Häufige Fehler bei der GmbH-Gründung
- Statuten zu knapp formuliert: Fehlende Regelungen zu Gewinnverteilung oder Austritt von Gesellschaftern führen später zu Streit.
- MWST-Anmeldung vergessen: Wer die Anmeldefrist verpasst, riskiert Nachforderungen und Verzugszinsen.
- Privat- und Geschäftskonten vermischt: Verstösst gegen OR und erschwert den Jahresabschluss erheblich.
- BVG-Anschluss verzögert: Bereits ab dem ersten Lohnlauf ist der Anschluss an eine Pensionskasse Pflicht — nicht erst nach der Probezeit.
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